Algemene Voorwaarden Young Productions
Versie februari 2026
Young Productions
De Boelakkers 29
5591 RA Heeze Nederland

Artikel 1 - Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Opdrachtnemer
Young Productions, gevestigd aan De Boelakkers 29, 5591 RA te Heeze.

Opdrachtgever
De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Opdrachtnemer.

Overeenkomst
De overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer voor het leveren van diensten op het gebied van fotografie, videoproductie, livestreams, studioverhuur en aanverwante werkzaamheden.

Productie
Alle werkzaamheden die Opdrachtnemer verricht in het kader van de overeenkomst, waaronder conceptontwikkeling, voorbereiding, opnames, montage, nabewerking en levering van beeldmateriaal.

Materiaal
Alle door Opdrachtnemer gemaakte of geleverde beelden, videoproducties, livestreamopnames, bestanden, concepten en andere creatieve uitingen.

Artikel 2 - Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, overeenkomsten en leveringen van diensten of producten door Opdrachtnemer.
2. Door het verstrekken van een opdracht verklaart Opdrachtgever kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
3. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
4. Eventuele algemene voorwaarden van Opdrachtgever zijn slechts van toepassing indien deze uitdrukkelijk schriftelijk door Opdrachtnemer zijn aanvaard.
5. Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Artikel 3 - Offertes en totstandkoming van de overeenkomst
1. Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig tot 30 dagen na offertedatum, tenzij anders vermeld.
2. Kennelijke fouten of vergissingen in offertes binden Opdrachtnemer niet.
3. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal accepteert.
4. Na acceptatie van de offerte is de opdracht definitief en kunnen voorbereidingen voor de productie worden gestart.
5. Wijzigingen in de opdracht kunnen leiden tot aanpassing van prijs of planning.
6. Werkzaamheden buiten de oorspronkelijke opdracht worden beschouwd als meerwerk en worden in overleg met Opdrachtgever uitgevoerd en op basis van nacalculatie gefactureerd.

Artikel 4 - Prijzen en betaling
1. Alle prijzen zijn exclusief btw tenzij anders vermeld.
2. Opdrachtnemer kan bij opdrachten een aanbetaling hanteren. Indien van toepassing wordt dit vermeld in de offerte.
3. Indien een aanbetaling van toepassing is, dient deze uiterlijk 48 uur vóór aanvang van de opnames op de bankrekening van Opdrachtnemer te zijn bijgeschreven.
4. Opdrachtnemer kan voorafgaand aan de opnames reeds starten met voorbereidende werkzaamheden.
5. Facturen dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
6. Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd.
7. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van Opdrachtgever.
8. Opdrachtnemer heeft het recht werkzaamheden op te schorten zolang Opdrachtgever niet aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan.

Artikel 5 - Planning en annulering
1. In overleg tussen partijen wordt een planning of draaidatum vastgesteld.
2. Annulering van een productie of draaidag dient schriftelijk te gebeuren.
3. Bij annulering gelden de volgende kosten: • annulering meer dan 7 dagen vóór de geplande draaidag → kosteloos • annulering tussen 7 dagen en 48 uur vóór de draaidag → 50% van het overeengekomen bedrag • annulering binnen 48 uur vóór de draaidag → 100% van het overeengekomen bedrag
4. Indien een productie op verzoek van Opdrachtgever wordt verplaatst, kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
5. Vertraging door omstandigheden aan de zijde van Opdrachtgever kan leiden tot aanpassing van de planning en eventuele extra kosten.

Artikel 6 - Oplevering en revisies
1. Het geproduceerde materiaal wordt geleverd via een door Opdrachtnemer te bepalen of met Opdrachtgever overeengekomen levermethode.
2. In de prijs zijn twee revisierondes inbegrepen.
3. Onder een revisieronde wordt verstaan het verwerken van redelijke aanpassingen binnen de oorspronkelijke opdracht.
4. Extra aanpassingen buiten de oorspronkelijke opdracht worden beschouwd als meerwerk.
5. Opdrachtgever dient feedback binnen 14 dagen na oplevering aan Opdrachtnemer kenbaar te maken.
6. Indien binnen deze termijn geen feedback wordt ontvangen, wordt het geleverde materiaal als definitief goedgekeurd beschouwd.

Artikel 7 - Intellectuele eigendom
1. Alle intellectuele eigendomsrechten op het door Opdrachtnemer geproduceerde materiaal blijven eigendom van Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Na volledige betaling van de overeengekomen vergoeding verkrijgt Opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht op het opgeleverde eindproduct voor het doel waarvoor het materiaal is geproduceerd.
3. Het gebruiksrecht heeft uitsluitend betrekking op het definitief opgeleverde materiaal.
4. Ruwe videobestanden, bronbestanden en andere productiebestanden blijven eigendom van Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5. Het is Opdrachtgever niet toegestaan het geleverde materiaal wezenlijk te bewerken of te gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor het is geproduceerd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer.

Artikel 8 - Gebruik voor portfolio
1. Opdrachtnemer behoudt het recht geproduceerd werk te gebruiken voor portfolio, website, social media, presentaties en showreels.
2. Indien Opdrachtgever het materiaal online publiceert, mag Opdrachtnemer dit eveneens tonen in haar portfolio.
3. Indien Opdrachtgever vooraf aangeeft dat publicatie niet is toegestaan, zal Opdrachtnemer dit respecteren tenzij schriftelijke toestemming wordt verleend.

Artikel 9 - Licenties en materiaal van derden
1. Opdrachtnemer kan gebruik maken van muziek, beeldmateriaal of andere content van derden op basis van geldende licenties.
2. Deze licenties gelden uitsluitend voor gebruik binnen de betreffende productie.
3. Indien Opdrachtgever het materiaal voor andere doeleinden wil gebruiken kan een aanvullende licentie vereist zijn.
4. Opdrachtnemer kan niet aansprakelijk worden gesteld voor beperkingen die voortvloeien uit de licentievoorwaarden van derden.

Artikel 10 - Bewaartermijn van bestanden
1. Opdrachtnemer bewaart ruwe videobestanden en bronmateriaal minimaal 12 maanden na oplevering van het project.
2. Na deze periode kan Opdrachtnemer Opdrachtgever de mogelijkheid bieden de ruwe bestanden over te nemen tegen een gereduceerd tarief.
3. Projectbestanden of interne werkbestanden worden niet verstrekt.
4. Indien bestanden niet worden overgenomen kunnen deze door Opdrachtnemer worden bewaard zolang de gebruikte opslagmedia functioneren.
5. Na 12 maanden wordt geen garantie gegeven op beschikbaarheid van bestanden.
6. Opdrachtnemer kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies van bestanden na deze periode.

Artikel 11 - Toestemming personen en locaties
1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van personen en locaties die in beeld worden gebracht.
2. Opdrachtnemer kan ondersteunen bij het opstellen van figurantenovereenkomsten of quitclaims.
3. Bij evenementen is Opdrachtgever verantwoordelijk voor het informeren van aanwezigen over beeldopnamen.
4. Opdrachtnemer kan niet aansprakelijk worden gesteld voor claims met betrekking tot portretrecht of privacy.

Artikel 12 - Aansprakelijkheid
1. Opdrachtnemer voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit.
2. De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat door de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
3. Indien geen verzekering uitkeert is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
4. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals winstderving of gevolgschade.
5. Opdrachtgever garandeert dat door hem aangeleverd materiaal geen inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten of andere rechten van derden.
6. Opdrachtgever dient benodigde informatie en materialen tijdig aan te leveren.
7. Bij livestreamproducties kan Opdrachtnemer niet aansprakelijk worden gesteld voor storingen bij externe partijen zoals internetproviders, streamingplatforms, netwerkdiensten of andere systemen buiten de invloed van Opdrachtnemer.
8. Opdrachtnemer zal zich inspannen om eventuele storingen tijdens een livestream zo snel mogelijk te verhelpen voor zover dit binnen haar invloed ligt.

Artikel 13 - Geheimhouding
Partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen en waarvan zij redelijkerwijs kunnen begrijpen dat deze vertrouwelijk van aard is.

Artikel 14 - Overmacht
1. In geval van overmacht heeft Opdrachtnemer het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of de opdracht in overleg met Opdrachtgever te verplaatsen.
2. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloed van Opdrachtnemer waardoor nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend onmogelijk wordt, waaronder extreme weersomstandigheden, stroomuitval, technische storingen, storingen in internetverbindingen, overheidsmaatregelen en andere onvoorziene omstandigheden.
3. Opdrachtnemer zal zich inspannen om de gevolgen van overmacht zoveel mogelijk te beperken.
4. Indien uitvoering tijdelijk niet mogelijk is zullen partijen in overleg een nieuwe planning vaststellen.
5. Opdrachtnemer kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade als gevolg van overmacht.

Artikel 15 - Toepasselijk recht
1. Op alle overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost Brabant, tenzij dwingend recht anders bepaalt.